「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得経路は以下のとおりです。

• 1.

  お問い合わせ、資料請求、商談等を通じてご提供いただく場合

• 2.

  採用応募、取引先担当者からのご連絡等を通じて取得する場合

• 3.

  株主名簿、公開情報等から適法に取得する場合

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。これらの目的以外で利用する場合は、あらかじめご本人に通知または公表いたします。

• 1.

  グループ各社の事業（建設資材の販売・製造、セラミック製品の開発・製造等）に関するお問い合わせ、ご相談、商談、見積り、契約締結、取引管理、アフターサービスへの対応

• 2.

  グループ全体の経営管理、内部監査、リスク管理、コンプライアンス対応

• 3.

  採用活動（応募者選考、連絡、採用後の人事・労務管理を含む）

• 4.

  株主・投資家対応、IR活動、株主総会運営

• 5.

  法令に基づく義務の履行（税務、労働安全衛生等）

• 6.

  上記目的に付随する連絡、挨拶状・案内状の送付

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 1.

  法令に基づく場合

• 2.

  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 3.

  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 4.

  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、グループ会社との間で以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。

• 1.

  共同利用する個人情報の項目：氏名、所属会社・部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴、商談内容、お問い合わせ内容等

• 2.

  共同利用者の範囲：株式会社シグマット、株式会社佐藤製線所、東北セラミック株式会社、その他当社が統括するグループ会社（将来設立・取得するものを含む）

• 3.

  利用目的：上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的達成のため

• 4.

  管理について責任を有する者：株式会社佐藤ホールディングス（住所：宮城県仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル4F、代表取締役社長 佐藤 卓）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。

• 1.

  組織的措置：個人情報保護管理者を設置し、個人情報の取扱いに関する規程を整備・運用

• 2.

  人的措置：従業者への定期教育、個人情報保護に関する誓約書の徴収

• 3.

  物理的措置：事務所への入退室管理、書類・媒体の施錠保管、盗難防止

• 4.

  技術的措置：アクセス制御、認証システムの導入、ウイルス対策ソフトウェアの導入、データの暗号化（必要に応じて）

ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、個人情報保護法に従い遅滞なく対応いたします。 手続の詳細は別途定める開示等請求手続によります。開示請求に際しては、手数料を頂く場合があります（実費相当額）。

本方針の内容は、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて予告なく変更することがあります。変更後の本方針は、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

• 社名：株式会社佐藤ホールディングス

• 住所：〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル4F

• 代表取締役社長：佐藤　卓

• 電話：022-212-4680（受付時間：平日9:00～17:00）